Kita tahu bahwa pengertian kas kecil adalah uang kas yang jumlahnya tidak begitu material namun sangat penting keberadaannya.
Dalam pencatatannya terdapat dua metode, Metode impress dan metode fluktuatsi.
Kali ini yang akan saya bahas adalah tentang kas kecil sistem flutuasi
Kas kecil metode sistem fluktuasi, atau yang juga banyak disebut sebagai:
Fluctuation Fund System (Sistem dana Berubah)
Pada sistem dana berubah ini menyatakan bahwa jumlah nominal kas kecil tidak ditetapkan namun jumlahnya disesuaikan dengan kebutuhan.
Misalnya ketika manajemen membuat keputusan pertama kali perusahaan menetapkan nominal kas kecil sebesar Rp 5 Juta.
Lalu kas kecil tersebut dipergunakan untuk memenuhi kebutuhan lalu kemudian kas kecil diisi kembali.
Saat pengisian kembali, jika menggunakan sistem dana tetap, maka jumlah nominal kas kecil harus sama dengan jumlah kas kecil awal (saldo awal)
Sedangkan pada kas kecil sistem fluktuasi, jumlah nominal pengisian kas kecilnya tidak harus sama dengan saldo awalnya, tapi bisa kurang atau lebih.
Contoh Soal pencatatan kas kecil sistem flutuasi
PT. Astria Bersama menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah kecil.
Kas tersebut mulai dibuka pada tanggal 2 Desember 2014 dengan menerima uang sebanyak Rp 4.000.000 dari Kas.
Untuk selanjutnya kas kecil diisi setiap tanggal 15 dan 30.
Transaksi yang berhubungan dengan kas kecil selama bulan desember 2014 adalah sebagai berikut:
03 desember Dibeli materai Rp 300.000
08 desember Dibayar rekening listrik Rp 320.000 dan air Rp 230.000
11 desember Dibayar biaya iklan pada harian kompas Rp 250.000
14 desember Dana kas kecil dianggap terlalu besar Rp 500.000 disetor kembali ke kas
15 desember Dana kas kecil diisi kembali.
19 desember Dibayar biaya angkut pembelian Rp 240.000
21 desember Dibayar biaya telepon Rp 350.000
27 desember Dibeli perlengkapan kantor Rp 650.000
29 desember Dibayar untuk pengobatan karyawan yang sakit Rp 200.000
29 desember Dibayar biaya angkut barang Rp 130.000
30 desember Dana kas kecil diisi kembali.
Diminta: Buatlah jurnal umum, jika menggunakan Metode Fluktuasi (Fluctuation Fund System)
Maka jurnal kas kecilnya adalah seperti ini:
|
Tanggal
|
|
Keterangan
|
Debit
|
Kredit
|
| |
|
[ Pembentukan dana Kas Kecil ]
|
|
02/12/2014
|
|
Kas Kecil
|
|
Rp4.000.000
|
|
| |
|
|
Kas
|
|
Rp4.000.000
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
[ pengeluaran dana kas kecil langsung di catat ]
|
|
03/12/2014
|
|
Perlengkapan Kantor
|
Rp300.000
|
|
| |
|
|
Kas Kecil
|
|
Rp300.000
|
|
08/12/2014
|
|
Biaya Listrik
|
Rp320.000
|
|
| |
|
BiayaAir
|
|
Rp230.000
|
|
| |
|
|
Kas Kecil
|
|
Rp550.000
|
|
11/12/2014
|
|
Biaya Iklan
|
Rp250.000
|
|
| |
|
|
Kas Kecil
|
|
Rp250.000
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
[ Penurunan saldo kas kecil ]
|
|
14/12/2014
|
|
Kas
|
|
Rp500.000
|
|
| |
|
|
Kas Kecil
|
|
Rp500.000
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
[ Pengisian kembali dana kas kecil ]
|
|
15/12/2014
|
|
Kas Kecil
|
|
Rp1.100.000
|
|
| |
|
|
Kas
|
|
Rp1.100.000
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
[ pencatatan pengeluaran kas kecil ]
|
|
19/12/2014
|
|
Biaya angkut
|
Rp240.000
|
|
| |
|
|
Kas Kecil
|
|
Rp240.000
|
|
21/12/2014
|
|
Biaya Telepon
|
Rp350.000
|
|
| |
|
|
Kas Kecil
|
|
Rp350.000
|
|
27/12/2014
|
|
Perlengkapan Kantor
|
Rp650.000
|
|
| |
|
|
Kas Kecil
|
|
Rp650.000
|
|
29/12/2014
|
|
Biaya Rupa rupa
|
Rp200.000
|
|
| |
|
|
Kas Kecil
|
|
Rp200.000
|
|
29/12/2014
|
|
Biaya angkut
|
Rp 130.00
|
|
| |
|
|
Kas Kecil
|
|
Rp130.000
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
[ pengisian kembali dana kas kecil ]
|
|
30/12/2014
|
|
Kas Kecil
|
Rp1.570.000
|
|
| |
|
|
Kas
|
|
Rp1.570.000
|
|
